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05

2023-11

“四局商城”平臺降本增效出成效

新聞來源: 中國中鐵四局集團 瀏覽次數:時間:2023-11-05

據數據統計,截止到10月31日,四局商城作為由中鐵四局打造,物資公司實施運營的“數字采購信息化平臺”,自開通后百余天內已完成11650筆訂單,較以往工程建設自采輔料線下采購流程不僅提高效率30%以上,更為采購方降低采購成本13.7%。

打造數智“家” 實現采購服務效能“雙升”

自2014年起,中鐵四局在建筑物資采購模式上不斷創新,率先在股份公司系統內建立了網絡電商中心,先后形成了輔助材料網上詢價競價采購、分區域物資戰略集中采購、自主招募物資的1688內部商城采購等多種模式,鋼材水泥已系統性正常開展戰略直采,商品混凝土已試行區域城市聯采,砂石料集采直采正在積極有序推進。

隨著中鐵四局“十四五”規劃和建設王牌工程局的深入推進,企業生產經營規模的進一步擴大,作為仍有較大降本空間的輔助材料采購,當前管理創新舉措不多,線下采購、傳統跟供、公開詢價質量管控等已不能適應企業高質量發展的需要,迫切需要自建供應鏈管理平臺,四局商城應運而生。

商城提供五金、勞保、金屬制品、小型器具、裝飾材料等18種大類物資的采購服務,其功能包括采購項目的商品搜索、比價、下單、審核、物流、收貨、評價、客服、售后及線上對賬結算等功能,同時為供應商提供線上線下溝通渠道,主要包括產品展示、定制溝通等功能,是供應商和項目實現良好互動的重要渠道。

“四局商城入駐供應商均經過局統一組織、各子分公司公開招募,通過項目及市場調研、公開掛網、資質篩查及評審、廠家考察、產品抽檢、結果公示、合同簽訂、供應商注冊、上架等流程,最終入駐商城641家供應商,6家MRO平臺供應商,共計上架商品11萬余條,服務范圍實現局內項目全覆蓋。”物資公司電商服務部副主任姜瀚介紹道。

筑建安防“網” 實現信息保障監控“雙強”

為了保證局參建項目的信息安全和采購功能穩定,四局商城平臺用專業的技術設計,通過多層次的管理模式保障數據信息的安全。首先,在平臺設計架構中,采取云架構分布式存儲技術,搭建虛擬化平臺數據服務器,采用硬件防火墻和云數據防火墻等多重手段,進行數據信息的存儲。同時平臺還采用多層級管理模式,由數據中心管理員、職能部門管理員多層級管理。最后為進一步保障數據信息安全,平臺還會定期檢查相關系統來更新升級。

除此之外,還兼容了京東、鑫方盛、震坤行以及商城自主招募等11萬多條的商品上架,對于不同區域的不同類型項目可以個性化制定采購方案,對供應商的口碑、優劣勢以及產品價格和售后保障等都可以直觀的對比,以做出科學的研判,省去線下采購的市場調查、多平臺比價等工作。項目部在下單前可依據自身采購需求靈活的選擇平臺內供應商,并直接在平臺內與供應商有效溝通,使得采購行為便捷快速。同時,有力的監管措施也使得平臺售后問題能及時有效處理。平臺可通過中鐵E通工作臺進入,實現手機端下單、審批、收貨等多流程操作,真正實現數據更安全、采購更便捷、售后有保障。

“從項目采購方網上下單,到采購商品送到采購人手里,僅僅只用了4時26分,真真切切感受到網上采購的效能和便捷。”中鐵四局合肥鶴翔園四期項目物資采購人邵瑤說道。

搭建供應“鏈” 實現運營降本增效“雙贏”

“眾所周知,各類物資材料占建筑工程成本高達六七成以上,擁有優質高效的供應鏈,無疑是成本控制的命門所在。在落實總成本領先戰略、深入推進大商務管理的進程中,對打造低成本運營優勢、培育企業核心競爭力至關重要。”物資公司電商服務部主任黃其軍介紹道。

中鐵四局每年物資采購量多達400多億元,其中鋼材、水泥、商品混凝土、砂石料等主料有穩定的供應渠道,其他物資及輔助材料約占30%份額,仍有較大降本空間,線下采購、傳統跟供、公開詢價質量管控等已不能適應企業高質量發展的需要,迫切需要自建供應鏈管理平臺,加快實現供應鏈數字化管理。

據了解,四局商城于2023年7月開始正式運營,先后在17個子分公司、700余個在建項目運行。截至10月,商城采購交易額達到24491.3萬元,服務項目輻射全國31個省市。后續將在現有基礎上持續完善上架物資的種類,除了建筑輔助性材料,不斷加強員工福利采購物資、常用辦公物資等種類完善工作。

同時深化與大商務數智平臺相互融合,四局商城自建平臺對于已有商務系統的對賬、結算和數據統計分析功能可相互兼容,便于功能融合,對建設項目完成情況、后續采購計劃估算、驗工計價結算等工作的開展提供了數據支撐。

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